Ihre Aufgaben
- Tatkräftige Unterstützung – Von Anfang an sind Sie Ansprechpartner/-in für unsere Partner und unterstützen und entlasten diese im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben.
- Ausgeprägtes Organisationstalent – Neben der gesamten Korrespondenz, einschließlich des E-Mail-Verkehrs und Telefonaten in deutscher Sprache, sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, Terminen und Beratungsgesprächen.
- Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von Ihnen gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.
Ihr Profil
- Ihre kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise schon über Berufserfahrung im Sekretariat.
- Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten. Darüber hinaus zeichnet sich Ihre Arbeitsweise durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Das Meistern von Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent zählt ebenso zu Ihren Stärken, wie Ihre Teamfähigkeit, Ihre Einsatzbereitschaft und Ihre Motivation.
- Mit den MS Office-Anwendungen, dem Internet und DATEV gehen Sie souverän um.
- Es sind Stellen in Voll- und Teilzeit unbefristet zu besetzen.