Teamassistenz / Sekretär/in

Ihre Aufgaben

  • Tatkräftige Unterstützung – Von Anfang an sind Sie Ansprechpartner/-in für unsere Partner und unterstützen und entlasten diese im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent – Neben der gesamten Korrespondenz, einschließlich des E-Mail-Verkehrs und Telefonaten in deutscher Sprache, sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, Terminen und Beratungsgesprächen.
  • Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von Ihnen gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.

Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise schon über Berufserfahrung im Sekretariat.
  • Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten. Darüber hinaus zeichnet sich Ihre Arbeitsweise durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Das Meistern von Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent zählt ebenso zu Ihren Stärken, wie Ihre Teamfähigkeit, Ihre Einsatzbereitschaft und Ihre Motivation.
  • Mit den MS Office-Anwendungen, dem Internet und DATEV gehen Sie souverän um.
  • Es sind Stellen in Voll- und Teilzeit unbefristet zu besetzen.

Persönliche Angaben

Wurden Sie durch einen RCR Mitarbeiter/ehemaligen Mitarbeiter (Alumni) geworben?:

Anlage

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf, Ihre wichtigsten Zeugnisse/Notenübersichten (Abitur, Vordiplom oder Zwischenprüfung, Bachelor, Master, Diplom, Promotion) sowie Bescheinigungen über Praktika und Auslandssemester sowie eventuelle Arbeitszeugnisse als Anlage mit einer max. Dateigröße von insgesamt 10 MB bei.

Bitte geben Sie vor dem Absenden der Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Nach dem Versenden können Sie bis auf Ihre persönlichen Daten keine Änderungen an Ihrem Profil mehr vornehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Herkunft der Bewerbung: